PRIVACY POLICY

Eldis S.r.l. (di seguito “Eldis”) è cosciente dell’importanza dei dati personali dei propri utenti e sulla base di questo intende informarLa e fornirLe il massimo controllo possibile sulla gestione delle informazioni di carattere personale raccolte tramite i nostri strumenti informatici, digitali e cartacei.

La preghiamo di leggere attentamente questa Informativa che si applica sia per l’accesso al Sito Web, sia per ogni contatto con Eldis attraverso tutte le altre modalità relative ai Suoi servizi.

Questa informativa è resa in conformità al Ai sensi dell’Art 13 e 14 del Regolamento europeo n. 2016/679 (di seguito “GDPR”) relativo alla protezione dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito “Regolamento”). Il Regolamento garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato (Lei), con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

Queste informazioni La riguardano se è entrato in contatto con Eldis sia via Web, che per ogni altra forma di contatto digitale o cartaceo, semplicemente via e-mail, o durante workshop, eventi, esecuzioni di contratti stipulate, nonchè azioni di comunicazione e marketing.

Titolare del Trattamento

Ai fini della presente Informativa sulla privacy, il titolare del trattamento dei dati personali è Eldis S.r.l. con sede in Via Thomas Bell 11, 00015 Monterotondo (RM) nella persona del suo legale rappresentante.

Informativa sulla privacy

Eldis si impegna a tutelare la privacy dei propri interessati alla stessa (utenti del suo sito web, ecc.).

È nostra intenzione fornire agli interessati un’esperienza sicura, pertanto ci assicureremo che le informazioni che Lei ci trasmette o che noi raccogliamo da vari canali (tra cui il nostro sito web), siano utilizzate solo per gli scopi descritti nella presente informativa.

Sulla base di quanto definito dalla legge, Lei ha diritto di opporsi in qualsiasi momento:

• all’uso dei Suoi dati personali per scopi di Marketing diretto;

• al trattamento dei Suoi dati personali se basato sui nostri legittimi interessi, salvo qualora tale trattamento non sia giustificato da motivi giuridici legittimi e cogenti.

Dati personali raccolti

I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:

– dati identificativi (ragione o denominazione sociale, sede tel., fax, e-mail, dati fiscali, ecc.)

– dati relativi all’attività economica e commerciale (ordini, solvibilità, dati bancari e finanziari, dati contabili e fiscali, ecc.).

Questi dati sono da Voi forniti direttamente ovvero possono essere raccolti presso terzi autonomi titolari del trattamento (ad esempio presso la nostra rete di agenti e rappresentanti per i dati relativi a contratti e ordini oppure presso società di informazione commerciale o registri, elenchi o banche dati pubbliche per i dati relativi alla solvibilità finanziaria).

Finalità del Trattamento

Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:

1. esecuzione dei contratti con Voi stipulati e per ogni ulteriore attività strumentale alla fornitura;

2. gestione tecnica, amministrativa e contabile, di reclami e contenziosi;

3. adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale;

4. attività relative al monitoraggio dell’andamento delle relazioni con la Clientela/Fornitore e di controllo dei rischi di credito e frodi connessi ai Prodotti forniti e ai Servizi prestati;

5. comunicazioni commerciali attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere.

Basi giuridiche del Trattamento dei Suoi Dati Personali

Per i punti 1 e 2 il trattamento è necessario per l’accesso o l’esecuzione di un contratto; Per il punto 3 il trattamento è necessario per l’adempimento di un obbligo giuridico cui è soggetto il titolare del trattamento; per il punto 4 Il trattamento è necessario ai fini degli interessi legittimi perseguiti dal titolare del trattamento o da terzi, nella misura in cui non infrange i diritti fondamentali e le libertà dell’interessato; per il punto 5 Il conferimento dei dati per l’utilizzo della coordinate di posta elettronica fornite dall’interessato nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio, non richiede il consenso dell’interessato, per comunicazioni di servizi analoghi a quelli oggetto della vendita.

Natura del Conferimento dei Dati

Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento, come sopra illustrate, il conferimento dei dati per le finalità ai punti 1,2,3 e 4 è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere come conseguenza l’impossibilità di prestare i servizi.

Per le finalità al punto 5, pur non essendo richiesto l’acquisizione di un consenso iniziale l’interessato, può comunque opporsi in ogni momento, anche in occasione delle successive comunicazioni, alla specifica finalità del trattamento.

Modalità del Trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inserite nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione, etc..) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti dell’area commerciale, logistica, amministrazione espressamente designati dalla scrivente come persone autorizzate al trattamento dei dati personali e che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità sopra riportate.

Comunicazione e/o Trasferimento a Terzi e Categorie di Destinatari

La comunicazione dei dati personali dell’Interessato avviene principalmente nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per l’espletamento delle attività inerenti al rapporto instaurato e per rispondere a determinati obblighi di legge. In particolare:

– in relazione alle finalità indicate ai punti 1,2 e 3 i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o alle categorie di soggetti sotto indicati:

• aziende di trasporto e spedizionieri per gli aspetti connessi alle spedizioni di merci e le pratiche doganali;

• istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;

• amministrazioni finanziarie e altre aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi;

• società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali.

– in relazione alle finalità indicate al punto 4 i dati potranno essere comunicati soggetti operanti nell’ambito della valutazione del rischio creditizio.

– in relazione alle finalità indicate al punto 5 i dati saranno trasferiti presso MAILCHIMP operante al di fuori dell’Unione Europea e saranno garantiti attraverso il Privacy Shield oggetto della decisione di esecuzione (ue) 2016/1250 della Commissione Europea.

Consenso e Diritti degli Interessati

Il nostro trattamento dei Suoi dati personali si basa sul Suo consenso, Lei ha il diritto di ritirarlo in qualsiasi momento. Può comunicarci tale decisione contattandoci con uno dei metodi indicati nella sezione Contatti.

Informazioni aggregate sui visitatori del sito web di Eldis

Raccogliamo informazioni e dati statistici in forma aggregata su tutti i visitatori del nostro sito web, ad esempio:

• quali aree sono utilizzate più di frequente dagli utenti;

• quali servizi sono utilizzati più spesso dagli utenti.

Questi dati, che vengono analizzati solo in forma aggregata, ci servono per determinare le funzioni più utili per i nostri utenti e come migliorare costantemente i nostri servizi online per offrire un’esperienza complessiva migliore ai nostri utenti.

In relazione ai predetti trattamenti potrà essere esercitato il diritto di reclamare all’autorità di controllo (Garante Privacy).

Inoltre mediante richiesta a ELDIS srl (per iscritto), presso la sede della società, o inviando una mail all’indirizzo info@eldisnet.it, potranno essere esercitati i diritti di seguito indicati:

1. accedere ai dati personali;

2. ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;

3. opporsi al trattamento;

4. ottenere la portabilità dei dati;

5. ove previsto, revocare il consenso.

Il presente avviso naturalmente non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dei dati.

Uso dei cookies

Come la maggior parte dei siti web, quando Lei visita i nostri siti sul Suo computer o altro dispositivo vengono lasciati dei cookies. In generale tali cookies servono per facilitare il funzionamento dei siti web o l’esperienza degli utenti o per aiutarci a ottimizzare i nostri siti, per misurare il traffico e per altri scopi amministrativi interni (come il form contatti).

I cookies gestiti all’interno del sito Eldis da terzi , sono I seguenti e per la quale vi richiediamo di verificare la loro policy relative alla gestione e raccolta di dati dato che non siamo responsabili e non abbiamo alcun controllo sulle informazioni trasmesse o raccolte da questi terzi :

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Trasferimenti su internet

Poiché la rete internet è un ambiente globale, l’utilizzo di internet per raccogliere e trattare dati personali comporta necessariamente la trasmissione di dati a livello internazionale. Poiché la trasmissione di informazioni via internet non è mai del tutto sicura, e pur facendo del nostro meglio per proteggere i Suoi dati personali non siamo in grado di garantire la sicurezza delle informazioni trasmesse al nostro sito da reti di terzi; tutte le trasmissioni sono quindi a Suo rischio. Una volta ricevute le Sue informazioni, utilizzeremo procedure e misure di sicurezza corrette ad impedire l’accesso non autorizzato.

Modifiche alla nostra Informativa sulla privacy

La presente Informativa sulla privacy può essere modificata da Eldis in qualsiasi momento. In caso di modifiche future alla nostra Informativa, saranno visionabili sul nostro Sito Web alla voce Privacy dedicata.

Contatti

Per ottenere informazioni su qualsiasi argomento o per contattarci in relazione al nostro trattamento dei Suoi dati personali, nonché per esercitare i diritti sopra elencati, può contattarci al seguente indirizzo:

Email: info@eldisnet.it

Referente: Legale rappresentante

Se ci contatta, Le chiederemo di confermare la Sua identità.

La nostra sede legale è la seguente: Eldis S.r.l. via Thomas Bell 11, 00015 Monterotondo (RM) – Italia.